La presente Informativa – ai sensi degli art. 13 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito anche solo GDPR) – è resa per informare la persona fisica (di seguito “Interessato”) relativamente al trattamento dei suoi dati personali (di seguito “Dati Personali”) raccolti dal titolare del trattamento, System Innovation s.r.l., (di seguito “Titolare”).
Il Titolare potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa dandone comunicazione agli Interessati ove necessario anche tramite comunicazione sul sito web aziendale www.systeminnovation.it (“Sito”).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è: System Innovation s.r.l., con sede legale in Via Diocleziano n° 107, Fabbricato B, Scala B – 80125 Napoli, CF/Partita IVA 08000011216, iscritta al Registro delle Imprese di Napoli con numero REA 924460, capitale sociale €.100.000,00 i.v.
Per qualsiasi richiesta o segnalazione relativa al trattamento dei dati personali anche per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato potrà inviare una comunicazione senza formalità al seguente indirizzo e-mail privacy@systeminnovation.it.
2. Categorie di Dati Personali trattati
Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali forniti volontariamente dall’Interessato o acquisiti direttamente dal Titolare:
- Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza/domicilio, e-mail, telefono, eventuali ulteriori informazioni inviate dall’Interessato, etc.
- Dati fiscali e di pagamento: partita IVA, dati bancari, carta di credito/debito, estremi del conto corrente, etc.
- Dati relativi al rapporto di lavoro: dati inseriti nel curriculum vitae, dati relativi al coniuge o ai figli, dati previdenziali, dati sulla salute etc.
- Dati particolari: dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco la persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, raccolti previo consenso dell’Interessato, credenziali di autenticazione.
- Dati giudiziari: dati relativi a procedimenti giudiziari pendenti e/o definiti, condanne anche penali.
Il conferimento dei dati da parte dell’Interessato salvo dei dati per i quali sussiste un obbligo legale, è facoltativo ma potrebbe costituire un requisito necessario per la conclusione ed esecuzione del contratto con il Titolare e potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto con l’Interessato.
L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.
3. Base giuridica e finalità del trattamento
Le basi giuridiche del trattamento, a seconda delle finalità e funzioni, sono:
a) adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali;
b) interesse legittimo del Titolare;
c) obblighi di legge cui è soggetto il Titolare;
d) consenso dell’interessato
Di seguito vengono indicate, in via esemplificativa e non esaustiva, le attività sottese al perseguimento delle finalità per cui i dati sono raccolti e trattati:
1) Per le finalità connesse, accessorie e/o strumentali all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte, i dati sono trattati per formulare preventivi, configurare offerte commerciali e per la fornitura dei beni e servizi richiesti. Più in generale, i dati saranno trattati per la gestione dell’intero rapporto contrattuale, incluse: i) attività precontrattuali (ad esempio: analisi, preventivi, ecc.); ii) attività amministrative, contabili e/o tecniche (ad esempio: fatturazione, bilanci, gestione delle richieste e dei reclami provenienti dal cliente e dei contenziosi eventualmente instauratisi, tutela ed eventuale recupero del credito, prestazioni di natura tecnica, ecc.); iii) comunicazioni relative ai servizi e ai beni forniti; iv) attività di logistica e provisioning (ad esempio: data entry, attivazione, erogazione, consegna ed assistenza relativa a beni e servizi eventualmente forniti ecc); v) attività connesse all’adempimento, in generale, degli obblighi derivanti dal contratto, da leggi e regolamenti nazionali e comunitari, nonché da provvedimenti, ordini e/o richieste provenienti da Autorità pubbliche e regolamentari.
Il conferimento dei dati per tali finalità di trattamento è facoltativo ma necessario ai fini della conclusione del contratto e della conseguente erogazione dei Servizi, pertanto, l’assenza di alcuni o tutti i dati personali necessari a tali finalità, potrebbe non consentire la conclusione del contratto e completa prestazione dei Servizi ovvero il proseguimento della loro erogazione.
2) Per le finalità connesse, accessorie e/o strumentali al monitoraggio delle relazioni con il Cliente e al controllo dei rischi di credito e frodi connesse ai Servizi prestati, i dati dell’Interessato relativi ad eventuali protesti, iscrizioni o trascrizioni pregiudizievoli (quali pignoramenti, procedure concorsuali, sequestri, ipoteche, domande giudiziali) e dati camerali e di bilancio sono raccolti da archivi e/o registri pubblici e/o attraverso l’accesso a Base Dati di società autorizzate e trattati esclusivamente ai fini della verifica di affidabilità creditizia del Cliente a tutela delle ragioni di credito del Titolare.
Tali dati possono essere acquisiti anche attraverso l’accesso ai sistemi informativi di società autorizzate e sono trattati esclusivamente ai fini della verifica sulla affidabilità del Cliente e per la tutela delle ragioni di credito del Titolare.
3) Per finalità connesse, accessorie e/o strumentali allo svolgimento di sondaggi, ricerche statistiche e di mercato, i dati dell’Interessato sono raccolti, trattati, conservati e analizzati allo scopo di conoscere e valutare il parere ed il grado di soddisfazione dell’Interessato relativamente ai servizi forniti (cd. “Customer Satisfaction”), per verificare la corrispondenza della domanda attuale e potenziale e dell’offerta di beni e servizi, per acquisire informazioni rilevanti per le decisioni aziendali in tema di prodotti, distribuzione, efficacia della pubblicità e delle tecniche promozionali. Tali attività potranno essere svolte direttamente da Titolare o attraverso l’ausilio di Terze Parti.
Il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo e potrà essere revocato in ogni momento dall’Interessato.
4) Per finalità connesse, accessorie e/o strumentali all’adempimento di obblighi previsti dalla normativa nazionale e/o comunitaria, nonché da provvedimenti, ordini e/o richieste adottati dalle Autorità Pubbliche e Forze Armate a ciò legittimate, nonché per finalità connesse alla tutela dell’ordine pubblico, all’accertamento e repressione dei reati, i dati dell’Interessato potrebbero essere raccolti e trattati per ottemperare agli obblighi previsti.
5) Per finalità connesse, accessorie e/o strumentali allo svolgimento di campagne di informazione commerciale, di invio di materiale pubblicitario e/o di marketing diretto, il trattamento dei dati potrà essere eseguito mediante l’invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e/o di inviti di partecipazione ad iniziative, eventi, effettuato attraverso posta cartacea e/o elettronica o mediante contatto tramite operatore telefonico, anche mediante sistemi “automatizzati”.
Il consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità è facoltativo e potrà essere revocato in ogni momento dall’Interessato.
4. Modalità di trattamento dei Dati Personali
Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici automatizzati, ai quali possono accedere esclusivamente i soggetti incaricati secondo quanto previsto dalla normativa vigente, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza.
Salvo esplicito consenso dell’Interessato, il Titolare non utilizza processi decisionali interamente automatizzati che possano produrre effetti giuridici per l’Interessato. In ogni caso è garantita la facoltà all’Interessato di richiedere una rivalutazione della propria posizione soggettiva.
I dati personali saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, necessarietà, minimizzazione e trasparenza, nel rispetto dei diritti dell’Interessato ed in modo da garantire l’esattezza, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi mediante adeguate misure di protezione volte a eliminare o ridurre il rischio di violazione dei dati trattati.
5. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati
I dati personali degli Interessati non verranno comunicati a terzi e/o diffusi se non per l’espletamento delle finalità sopra descritte. In particolare, il Titolare potrebbe comunicare, in Italia ed eventualmente anche all’estero, compresi Paesi non appartenenti all’Unione Europea che abbiano garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basato su una decisione di adeguatezza su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules (cd.”BCR”), i dati personali dell’Interessato a soggetti terzi, enti, persone fisiche o giuridiche, appartenenti alle seguenti categorie:
- persone incaricate dal Titolare del trattamento dei Dati Personali;
- soggetti che operano in autonomia come distinti titolari del trattamento o da soggetti designati quali responsabili del trattamento dal Titolare al fine di svolgere tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa (ad esempio, partner commerciali, consulenti, società informatiche, fornitori di servizi, hosting provider);
- soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per obbligo di legge o per ordine delle autorità (Autorità pubbliche, giudiziarie, regolamentari, forze armate ecc.)
Al fine di garantire il rispetto dei principi di cui alla presente Informativa e ridurre il rischio di violazioni, ai Responsabili ed agli Incaricati del trattamento eventualmente designati, il Titolare impartisce adeguate istruzioni operative, sulle modalità di trattamento e di conservazione dei dati, nonché sull’adozione di adeguate misure di sicurezza, tese a garantire riservatezza e sicurezza dei dati.
5. Diritti dell’Interessato
Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare.
a) DIRITTO DI ACCESSO ALL’INTERESSATO (Art. 15 GDPR)
i. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni riguardanti le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto ovvero, se non possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione di dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo all’ autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22 paragrafi 1 e 4 e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
ii. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 relative al trasferimento.
iii. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di richieste di ulteriori copie dall’interessato, non lesive di diritti e libertà altrui, il titolare del trattamento può addebitare un ragionevole contributo per rimborso spese dei relativi costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici – e salvo indicazione diversa dall’interessato – le informazioni saranno fornite in formato elettronico.
b) DIRITTO DI RETTIFICA (Art. 16 GDPR)
L’interessato ha il diritto di ottenere, dal Titolare, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza giustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
c) DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE – c.d. “DIRITTO ALL’OBLIO” (Art. 17 GDPR)
Salvo nei casi espressamente previsti dalla normativa vigente, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo ed il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
i. I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
ii. L’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, in conformità all’art. 6, paragrafo 1, lett. a), ovvero all’art. 9, paragrafo 2, lett. a) del GDPR in epigrafe e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento stesso. In tal caso l’interessato prende atto che la propria revoca potrebbe incidere sulla corretta esecuzione dei beni/servizi acquistati, manlevando sin d’ora la relativa società venditrice/erogatrice da qualsivoglia responsabilità in merito.
iii. L’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1 del GDPR e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi del paragrafo 2 del medesimo art. 21;
iv. I dati personali sono trattati illecitamente;
v. I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dallo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
vi. I dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’art. 8, paragrafo 1 del GDPR.
d) DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO (Art. 18 GDPR)
L’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, dal relativo titolare, in una delle seguenti ipotesi:
i. L’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
ii. Il trattamento sia illecito e l’interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne venga limitato l’utilizzo;
iii. Benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
iv. L’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del GDPR, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1 dell’art. 18 in parola, tali dati personali sono trattati, stavo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per i motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del medesimo paragrafo 1 deve essere informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.
L’interessato prende atto che, la limitazione del trattamento ottenuta, potrebbe incidere sulla corretta esecuzione dei beni/servizi acquistati, manlevando sin d’ora la relativa società venditrice/erogatrice da qualsivoglia responsabilità in merito.
e) DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI (Art. 20 GDPR)
L’interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano, forniti a un titolare del trattamento, in un formato organizzato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Il medesimo interessato ha altresì il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento:
i. Si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del già citato Reg. UE; e
ii. Sia effettuato con mezzi automatizzati;
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, ai sensi dell’art. 20, paragrafo 1, in epigrafe, l’interessato ha il diritto di ottenere – se fattibile da un punto di vista tecnico – la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro.
L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del citato art. 20 lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
Il diritto di cui al citato paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
f) DIRITTO DI OPPOSIZIONE (Art. 21 GDPR)
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per i motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), dell’art. 21 in epigrafe, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 del medesimo art. 21, è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato.
Nel contesto dell’utilizzo di servizi delle società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta, senza particolari formalità, al seguente indirizzo e-mail: privacy@systeminnovation.it. Le richieste saranno prese in carico dal Titolare immediatamente ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.
Ultimo aggiornamento: 18/04/2023
Privacy policy
La presente Informativa – ai sensi degli art. 13 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito anche solo GDPR) – è resa per informare la persona fisica (di seguito “Interessato”) relativamente al trattamento dei suoi dati personali (di seguito “Dati Personali”) raccolti dal titolare del trattamento, System Innovation s.r.l., (di seguito “Titolare”).
Il Titolare potrà modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa dandone comunicazione agli Interessati ove necessario anche tramite comunicazione sul sito web aziendale www.systeminnovation.it (“Sito”).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è: System Innovation s.r.l., con sede legale in Via Diocleziano n° 107, Fabbricato B, Scala B – 80125 Napoli, CF/Partita IVA 08000011216, iscritta al Registro delle Imprese di Napoli con numero REA 924460, capitale sociale €.100.000,00 i.v.
Per qualsiasi richiesta o segnalazione relativa al trattamento dei dati personali anche per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato potrà inviare una comunicazione senza formalità al seguente indirizzo e-mail privacy@systeminnovation.it.
2. Categorie di Dati Personali trattati
Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali forniti volontariamente dall’Interessato o acquisiti direttamente dal Titolare:
- Dati anagrafici: nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza/domicilio, e-mail, telefono, eventuali ulteriori informazioni inviate dall’Interessato, etc.
- Dati fiscali e di pagamento: partita IVA, dati bancari, carta di credito/debito, estremi del conto corrente, etc.
- Dati relativi al rapporto di lavoro: dati inseriti nel curriculum vitae, dati relativi al coniuge o ai figli, dati previdenziali, dati sulla salute etc.
- Dati particolari: dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco la persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale, raccolti previo consenso dell’Interessato, credenziali di autenticazione.
- Dati giudiziari: dati relativi a procedimenti giudiziari pendenti e/o definiti, condanne anche penali.
Il conferimento dei dati da parte dell’Interessato salvo dei dati per i quali sussiste un obbligo legale, è facoltativo ma potrebbe costituire un requisito necessario per la conclusione ed esecuzione del contratto con il Titolare e potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto con l’Interessato.
L’Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.
3. Base giuridica e finalità del trattamento
Le basi giuridiche del trattamento, a seconda delle finalità e funzioni, sono:
a) adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali;
b) interesse legittimo del Titolare;
c) obblighi di legge cui è soggetto il Titolare;
d) consenso dell’interessato
Di seguito vengono indicate, in via esemplificativa e non esaustiva, le attività sottese al perseguimento delle finalità per cui i dati sono raccolti e trattati:
1) Per le finalità connesse, accessorie e/o strumentali all’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte, i dati sono trattati per formulare preventivi, configurare offerte commerciali e per la fornitura dei beni e servizi richiesti. Più in generale, i dati saranno trattati per la gestione dell’intero rapporto contrattuale, incluse: i) attività precontrattuali (ad esempio: analisi, preventivi, ecc.); ii) attività amministrative, contabili e/o tecniche (ad esempio: fatturazione, bilanci, gestione delle richieste e dei reclami provenienti dal cliente e dei contenziosi eventualmente instauratisi, tutela ed eventuale recupero del credito, prestazioni di natura tecnica, ecc.); iii) comunicazioni relative ai servizi e ai beni forniti; iv) attività di logistica e provisioning (ad esempio: data entry, attivazione, erogazione, consegna ed assistenza relativa a beni e servizi eventualmente forniti ecc); v) attività connesse all’adempimento, in generale, degli obblighi derivanti dal contratto, da leggi e regolamenti nazionali e comunitari, nonché da provvedimenti, ordini e/o richieste provenienti da Autorità pubbliche e regolamentari.
Il conferimento dei dati per tali finalità di trattamento è facoltativo ma necessario ai fini della conclusione del contratto e della conseguente erogazione dei Servizi, pertanto, l’assenza di alcuni o tutti i dati personali necessari a tali finalità, potrebbe non consentire la conclusione del contratto e completa prestazione dei Servizi ovvero il proseguimento della loro erogazione.
2) Per le finalità connesse, accessorie e/o strumentali al monitoraggio delle relazioni con il Cliente e al controllo dei rischi di credito e frodi connesse ai Servizi prestati, i dati dell’Interessato relativi ad eventuali protesti, iscrizioni o trascrizioni pregiudizievoli (quali pignoramenti, procedure concorsuali, sequestri, ipoteche, domande giudiziali) e dati camerali e di bilancio sono raccolti da archivi e/o registri pubblici e/o attraverso l’accesso a Base Dati di società autorizzate e trattati esclusivamente ai fini della verifica di affidabilità creditizia del Cliente a tutela delle ragioni di credito del Titolare.
Tali dati possono essere acquisiti anche attraverso l’accesso ai sistemi informativi di società autorizzate e sono trattati esclusivamente ai fini della verifica sulla affidabilità del Cliente e per la tutela delle ragioni di credito del Titolare.
3) Per finalità connesse, accessorie e/o strumentali allo svolgimento di sondaggi, ricerche statistiche e di mercato, i dati dell’Interessato sono raccolti, trattati, conservati e analizzati allo scopo di conoscere e valutare il parere ed il grado di soddisfazione dell’Interessato relativamente ai servizi forniti (cd. “Customer Satisfaction”), per verificare la corrispondenza della domanda attuale e potenziale e dell’offerta di beni e servizi, per acquisire informazioni rilevanti per le decisioni aziendali in tema di prodotti, distribuzione, efficacia della pubblicità e delle tecniche promozionali. Tali attività potranno essere svolte direttamente da Titolare o attraverso l’ausilio di Terze Parti.
Il conferimento dei dati per tali finalità è facoltativo e potrà essere revocato in ogni momento dall’Interessato.
4) Per finalità connesse, accessorie e/o strumentali all’adempimento di obblighi previsti dalla normativa nazionale e/o comunitaria, nonché da provvedimenti, ordini e/o richieste adottati dalle Autorità Pubbliche e Forze Armate a ciò legittimate, nonché per finalità connesse alla tutela dell’ordine pubblico, all’accertamento e repressione dei reati, i dati dell’Interessato potrebbero essere raccolti e trattati per ottemperare agli obblighi previsti.
5) Per finalità connesse, accessorie e/o strumentali allo svolgimento di campagne di informazione commerciale, di invio di materiale pubblicitario e/o di marketing diretto, il trattamento dei dati potrà essere eseguito mediante l’invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e/o di inviti di partecipazione ad iniziative, eventi, effettuato attraverso posta cartacea e/o elettronica o mediante contatto tramite operatore telefonico, anche mediante sistemi “automatizzati”.
Il consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità è facoltativo e potrà essere revocato in ogni momento dall’Interessato.
4. Modalità di trattamento dei Dati Personali
Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti cartacei e informatici automatizzati, ai quali possono accedere esclusivamente i soggetti incaricati secondo quanto previsto dalla normativa vigente, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate al perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e mediante l’adozione di adeguate misure di sicurezza.
Salvo esplicito consenso dell’Interessato, il Titolare non utilizza processi decisionali interamente automatizzati che possano produrre effetti giuridici per l’Interessato. In ogni caso è garantita la facoltà all’Interessato di richiedere una rivalutazione della propria posizione soggettiva.
I dati personali saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, necessarietà, minimizzazione e trasparenza, nel rispetto dei diritti dell’Interessato ed in modo da garantire l’esattezza, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi mediante adeguate misure di protezione volte a eliminare o ridurre il rischio di violazione dei dati trattati.
5. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati e che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati
I dati personali degli Interessati non verranno comunicati a terzi e/o diffusi se non per l’espletamento delle finalità sopra descritte. In particolare, il Titolare potrebbe comunicare, in Italia ed eventualmente anche all’estero, compresi Paesi non appartenenti all’Unione Europea che abbiano garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basato su una decisione di adeguatezza su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules (cd.”BCR”), i dati personali dell’Interessato a soggetti terzi, enti, persone fisiche o giuridiche, appartenenti alle seguenti categorie:
- persone incaricate dal Titolare del trattamento dei Dati Personali;
- soggetti che operano in autonomia come distinti titolari del trattamento o da soggetti designati quali responsabili del trattamento dal Titolare al fine di svolgere tutte le attività di trattamento necessarie a perseguire le finalità di cui alla presente informativa (ad esempio, partner commerciali, consulenti, società informatiche, fornitori di servizi, hosting provider);
- soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per obbligo di legge o per ordine delle autorità (Autorità pubbliche, giudiziarie, regolamentari, forze armate ecc.)
Al fine di garantire il rispetto dei principi di cui alla presente Informativa e ridurre il rischio di violazioni, ai Responsabili ed agli Incaricati del trattamento eventualmente designati, il Titolare impartisce adeguate istruzioni operative, sulle modalità di trattamento e di conservazione dei dati, nonché sull’adozione di adeguate misure di sicurezza, tese a garantire riservatezza e sicurezza dei dati.
5. Diritti dell’Interessato
Gli Interessati possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati Personali trattati dal Titolare.
a) DIRITTO DI ACCESSO ALL’INTERESSATO (Art. 15 GDPR)
i. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano ed, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali ed alle informazioni riguardanti le finalità del trattamento; le categorie di dati personali in questione; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto ovvero, se non possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione di dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento; il diritto di proporre reclamo all’ autorità di controllo; qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22 paragrafi 1 e 4 e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
ii. Qualora i dati personali siano trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’interessato ha il diritto di essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 relative al trasferimento.
iii. Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di richieste di ulteriori copie dall’interessato, non lesive di diritti e libertà altrui, il titolare del trattamento può addebitare un ragionevole contributo per rimborso spese dei relativi costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici – e salvo indicazione diversa dall’interessato – le informazioni saranno fornite in formato elettronico.
b) DIRITTO DI RETTIFICA (Art. 16 GDPR)
L’interessato ha il diritto di ottenere, dal Titolare, la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza giustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
c) DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE – c.d. “DIRITTO ALL’OBLIO” (Art. 17 GDPR)
Salvo nei casi espressamente previsti dalla normativa vigente, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo ed il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
i. I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
ii. L’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, in conformità all’art. 6, paragrafo 1, lett. a), ovvero all’art. 9, paragrafo 2, lett. a) del GDPR in epigrafe e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento stesso. In tal caso l’interessato prende atto che la propria revoca potrebbe incidere sulla corretta esecuzione dei beni/servizi acquistati, manlevando sin d’ora la relativa società venditrice/erogatrice da qualsivoglia responsabilità in merito.
iii. L’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21, paragrafo 1 del GDPR e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi del paragrafo 2 del medesimo art. 21;
iv. I dati personali sono trattati illecitamente;
v. I dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dallo Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
vi. I dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’art. 8, paragrafo 1 del GDPR.
d) DIRITTO ALLA LIMITAZIONE DI TRATTAMENTO (Art. 18 GDPR)
L’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento, dal relativo titolare, in una delle seguenti ipotesi:
i. L’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
ii. Il trattamento sia illecito e l’interessato si opponga alla cancellazione dei dati personali e chieda invece che ne venga limitato l’utilizzo;
iii. Benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
iv. L’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, del GDPR, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato;
Se il trattamento è limitato a norma del paragrafo 1 dell’art. 18 in parola, tali dati personali sono trattati, stavo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per i motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
L’interessato che ha ottenuto la limitazione del trattamento a norma del medesimo paragrafo 1 deve essere informato dal titolare del trattamento prima che detta limitazione sia revocata.
L’interessato prende atto che, la limitazione del trattamento ottenuta, potrebbe incidere sulla corretta esecuzione dei beni/servizi acquistati, manlevando sin d’ora la relativa società venditrice/erogatrice da qualsivoglia responsabilità in merito.
e) DIRITTO ALLA PORTABILITA’ DEI DATI (Art. 20 GDPR)
L’interessato ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano, forniti a un titolare del trattamento, in un formato organizzato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
Il medesimo interessato ha altresì il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, qualora il trattamento:
i. Si basi sul consenso ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o dall’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), o su un contratto ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del già citato Reg. UE; e
ii. Sia effettuato con mezzi automatizzati;
Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati, ai sensi dell’art. 20, paragrafo 1, in epigrafe, l’interessato ha il diritto di ottenere – se fattibile da un punto di vista tecnico – la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro.
L’esercizio del diritto di cui al paragrafo 1 del citato art. 20 lascia impregiudicato l’articolo 17. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
Il diritto di cui al citato paragrafo 1 non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
f) DIRITTO DI OPPOSIZIONE (Art. 21 GDPR)
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per i motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), dell’art. 21 in epigrafe, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il titolare del trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
Il diritto di cui ai paragrafi 1 e 2 del medesimo art. 21, è esplicitamente portato all’attenzione dell’interessato ed è presentato chiaramente e separatamente da qualsiasi altra informazione al più tardi al momento della prima comunicazione con l’interessato.
Nel contesto dell’utilizzo di servizi delle società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’interessato può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
Per esercitare i propri diritti, gli Interessati possono indirizzare una richiesta, senza particolari formalità, al seguente indirizzo e-mail: privacy@systeminnovation.it. Le richieste saranno prese in carico dal Titolare immediatamente ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.
Ultimo aggiornamento: 18/04/2023